Kontrakty z NFZ
Inny moment powstania przychodu, korekty, refundacje, zwroty. Wiemy, kiedy zaksięgować świadczenie z NFZ i jak rozliczyć je poprawnie.
Księgowość
Prowadzimy księgi lekarzy na kontrakcie, w prywatnej praktyce i w spółkach. Bez wożenia segregatorów. JPK, ZUS i PIT pilnujemy w tle.
Pierwsza, krótka rozmowa to zazwyczaj 30–45 minut online. W większości tematów bez opłat. Zakres obsługi i warunki współpracy ustalamy indywidualnie, po poznaniu Twojej sytuacji.
Dlaczego specjalizacja
Ogólne biuro rachunkowe rzadko zna specyfikę kontraktów NFZ, dyżurów i ulg dostępnych dla zawodów medycznych. My pracujemy z nimi na co dzień.
Inny moment powstania przychodu, korekty, refundacje, zwroty. Wiemy, kiedy zaksięgować świadczenie z NFZ i jak rozliczyć je poprawnie.
Konferencje zagraniczne, prenumeraty czasopism, kursy specjalizacyjne za granicą – wymagają WNT, kursów NBP i deklaracji VAT-UE. Pomyłka kosztuje korektę i odsetki.
Sprzęt medyczny, składki izby lekarskiej, OC zawodowe, kursy CMKP, odzież ochronna – wiemy, co i kiedy można zaliczyć w koszty oraz jak amortyzować drogie urządzenia.
Publikacje naukowe, autorskie metody leczenia, oprogramowanie medyczne – mogą kwalifikować się do 5% stawki podatku. Prowadzimy ewidencję IP Box i dokumentujemy prace B+R.
Zakres
Pełna obsługa księgowa dla JDG, spółek i podmiotów leczniczych. Zakres dopasowujemy do skali Twojej działalności.
KPiR, ryczałt lub pełne księgi rachunkowe – w zależności od formy działalności. Prowadzimy księgowość JDG, spółek i podmiotów leczniczych.
Wystawianie i odbiór faktur, faktury cykliczne (NFZ, abonamenty), obsługa Krajowego Systemu e-Faktur w formacie FA(3).
JPK_V7, deklaracje VAT, VAT-UE i VAT-OSS dla konsultacji zagranicznych. Pilnujemy terminów i limitów.
Deklaracje DRA, składka zdrowotna, składki emerytalno-rentowe, zaliczki na PIT. Doradzamy w wyborze podstawy wymiaru i uldze na start.
PIT-36, PIT-36L, ryczałt, CIT-8 i sprawozdania finansowe dla spółek. Co roku analizujemy formę opodatkowania na kolejny rok.
Kontrakt B2B z NFZ, dyżury na umowie zlecenia, prywatna praktyka, konsultacje – porządkujemy i rozliczamy każde źródło osobno.
Jak pracujemy
Nowoczesna księgowość bez wożenia segregatorów. Wszystko zdalnie, w jednym miejscu.
Wszystkie dokumenty, deklaracje i raporty dostępne 24/7 z dowolnego urządzenia. Historia rozliczeń od pierwszego dnia.
Skanuj paragony i faktury aparatem telefonu. OCR rozpoznaje dane, my księgujemy. Koniec z segregatorami na biurku.
Księgowy, który zna Twoją historię – dzwonisz lub piszesz bezpośrednio do niego, nie do call center. Imię i twarz, nie numer zgłoszenia.
Każdego miesiąca dostajesz przejrzysty raport: przychody, koszty, podatki należne, marża. Wiesz, na czym stoisz.
Sygnalizujemy, zanim pojawi się problem: zbliżający się limit VAT, zmiana skali podatkowej, termin składek. Mniej zaskoczeń.
Automatyczny import wyciągów z Twojego banku. Transakcje księgują się bez Twojego udziału – Ty tylko zatwierdzasz.
Przejście
Możesz zmienić biuro w dowolnym momencie roku. Logistykę bierzemy na siebie.
Podpisujesz UPL-1 i pełnomocnictwo dla biura. Załatwiamy zgłoszenia w US, ZUS oraz Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
1 dzieńPobieramy księgi i dokumenty od poprzedniego biura. Weryfikujemy poprawność rozliczeń wstecz i sygnalizujemy ewentualne błędy.
3–7 dniSpotkanie online z Twoim księgowym – pokazujemy obsługę panelu i aplikacji mobilnej, ustawiamy integracje bankowe.
ok. 2 godzinyOd pierwszego dnia kolejnego miesiąca prowadzimy Twoją księgowość. Poprzednie biuro znika z Twojego kalendarza.
Następny miesiącKto prowadzi księgowość
Prowadzi rozliczenia JDG, spółek i podmiotów leczniczych. Obsługuje kontrakty NFZ i prywatne, łączenie różnych źródeł dochodu lekarza oraz bieżące rozliczenia z ZUS i US. Będąc sama przedsiębiorcą od wielu lat, rozumie codzienne zmagania klientów z systemem podatkowym.
Poznaj zespół →Integracje
FAQ
Tak, w dowolnym momencie. Najczęściej przejmujemy klientów od stycznia, ale technicznie nie ma przeszkód, żeby zmienić biuro w lipcu czy listopadzie. Pobieramy historię od poprzedniego biura, weryfikujemy ją i kontynuujemy bez przerwy w rozliczeniach.
My – w zakresie odpowiedzialności biura rachunkowego. Posiadamy obowiązkową polisę OC dla biur rachunkowych. Każde rozliczenie jest weryfikowane przez drugiego księgowego (zasada „czterech oczu”).
Tak. Wszystkie deklaracje, JPK_V7, faktury i raporty znajdziesz w panelu klienta dostępnym 24/7. Nawet po zakończeniu współpracy archiwum jest Twoje – eksportujemy wszystko w formacie PDF i XML zgodnym z wymogami przepisów.
Oczywiście. Każdy klient ma bezpośredni numer i e-mail do swojego księgowego. Standardowe pytania (terminy, statusy) odbieramy w ciągu kilku godzin, sprawy pilne – możliwie szybko.
Specjalizujemy się w łączeniu różnych źródeł dochodu lekarza: kontrakt B2B z NFZ, dyżury na umowie zlecenia ze szpitala, prywatna praktyka, konsultacje. Dla każdego źródła dobieramy odpowiednią formę opodatkowania i poprawnie księgujemy moment powstania przychodu.
Tak – prowadzimy pełne rozliczenia ZUS: deklaracje DRA, składki zdrowotne, składki emerytalno-rentowe. Doradzamy w wyborze podstawy wymiaru, mały ZUS Plus, ulga na start. Bardziej zaawansowane tematy składkowe rozwijamy w sekcji ZUS i składki.
Jeśli prowadzisz prace badawczo-rozwojowe – publikacje naukowe, autorskie metody diagnostyczne, oprogramowanie medyczne, prace nad patentami – możesz kwalifikować się do 5% stawki podatku zamiast 12% lub 32%. Prowadzimy ewidencję IP Box, dokumentujemy prace B+R i wspieramy w razie kontroli.
Dokumenty za dany miesiąc dostarczasz do 5. dnia kolejnego miesiąca. Do 10. dnia masz wstępny raport, do 15. dnia obliczone zaliczki na PIT i składki ZUS, do 20. dnia gotowy JPK_V7 wysłany do US. Zeznanie roczne (PIT-36, PIT-36L, CIT-8) przygotowujemy w styczniu, do akceptacji w lutym. Biuro pracuje pn–pt 8:00–17:00.
PIT-36 składasz na skali (12% / 32%) – opłaca się, jeśli masz wysokie koszty, korzystasz z ulgi prorodzinnej lub łączysz JDG z etatem o niskim dochodzie. PIT-36L to podatek liniowy 19% – sprawdza się przy wyższych dochodach i braku korzyści ze skali. Dla lekarzy z publikacjami często rozważamy kombinację: PIT-36L plus ewidencja IP Box ze stawką 5% dla części dochodu. Co roku analizujemy ostatnie 12 miesięcy i rekomendujemy formę na kolejny rok. Więcej w doradztwie podatkowym.
Usługi świadczone na rzecz osób fizycznych z UE (telekonsultacje, drugie opinie) podlegają opodatkowaniu w kraju nabywcy po przekroczeniu progu 10 000 EUR rocznie. Rejestrujemy Cię w procedurze VAT-OSS (One Stop Shop) – składasz jedną deklarację kwartalną w PL. W większości przypadków usługi opieki medycznej są zwolnione przedmiotowo, ale teleporady o charakterze konsultacji estetycznych czy coachingu – już nie. Każdy przypadek weryfikujemy osobno.
Tak. Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy dla czynnych podatników VAT od 1 lutego 2026 r. Wystawianie i odbiór faktur w formacie FA(3) prowadzimy w ramach obsługi. Generujemy token KSeF na Twoje konto, integrujemy go z używanym przez Ciebie programem księgowym (np. Comarch Optima, iFirma) i ustawiamy automatyczne pobieranie faktur kosztowych. Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności pozostają poza KSeF.
Umów krótką rozmowę i sprawdź, czy nasza księgowość pasuje do Twojej praktyki.